Casibus Perplexis

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja · 19 sierpnia 2026

Niniejsza polityka wyjaśnia przetwarzanie danych osobowych otrzymywanych przez casibusperplexis.com, formularz zgłoszenia sprawy i opublikowane adresy kontaktowe.

1. Administrator

Casibus Perplexis jest nazwą handlową administratora i obecnie nie stanowi odrębnego administratora danych.

2. Zakres danych

Formularz może zbierać imię i nazwisko, adres e-mail, rodzaj sprawy, informacje o terminach oraz opis dobrowolnie przekazany przez osobę. Mogą być również przetwarzane później przesłane dokumenty i minimalne logi hostingu i bezpieczeństwa, takie jak adres IP, data, żądanie, przeglądarka lub zdarzenia błędów.

3. Cele i podstawy prawne

• Przyjęcie, wstępna analiza i odpowiedź na zapytanie: działania podejmowane na żądanie przed zawarciem umowy oraz, w odpowiednim zakresie, uzasadniony interes w obsłudze komunikacji zawodowej.
• Sprawdzenie konfliktów, przygotowanie oferty i prowadzenie zlecenia: działania przedumowne, wykonanie umowy i obowiązki prawne/zawodowe.
• Bezpieczeństwo i ślad techniczny: uzasadniony interes w ochronie usługi.
• Obowiązki prawne i roszczenia: wypełnianie obowiązków oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.

Jeżeli dane szczególnej kategorii są niezbędne dla roszczenia prawnego, przetwarzanie ogranicza się do niezbędnego zakresu i może opierać się na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń. Formularz nie podejmuje obecnie automatycznych decyzji o przyjęciu sprawy ani nie tworzy profili wywołujących skutki prawne.

4. Obecny przepływ formularza

Formularz wysyła informacje pocztą elektroniczną do skonfigurowanej skrzynki zawodowej i tworzy techniczny numer referencyjny. Ta wersja nie tworzy automatycznie rekordu w CRM i nie decyduje automatycznie o przyjęciu sprawy. Prowadzony jest minimalny log operacyjny dostarczenia, przechowywany poza publicznym katalogiem strony, jeśli hosting na to pozwala; jeśli lokalny serwer poczty odrzuci wysyłkę, chroniona kopia awaryjna może być tymczasowo zachowana, aby uniknąć utraty zapytania.

5. Odbiorcy, transfery i przechowywanie

Dostawcy hostingu, poczty, bezpieczeństwa i utrzymania mogą przetwarzać dane w niezbędnym zakresie. Dane mogą być przekazywane organom, sądom lub organizacjom zawodowym, gdy istnieje podstawa prawna. Transfer poza EOG odbywa się na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innego ważnego zabezpieczenia. Zapytania przechowuje się tylko tak długo, jak jest to potrzebne do odpowiedzi, sprawdzenia konfliktów i dalszego kontaktu; dokumentacja zawodowa — przez okresy prawne i zawodowe. Co do zasady dokumentacja może być przechowywana do pięciu lat po zamknięciu, chyba że ma zastosowanie inny okres.

6. Prawa

Można żądać dostępu, sprostowania, usunięcia, sprzeciwu, ograniczenia lub przenoszenia danych oraz cofnąć zgodę tam, gdzie konkretne przetwarzanie opiera się na zgodzie. Kontakt: info@casibusperplexis.com. Skargę można złożyć również do hiszpańskiego organu ochrony danych AEPD.

7. Bezpieczeństwo i aktualizacje

Stosowane są rozsądne środki techniczne i organizacyjne. Informacje w ramach zlecenia prawnego podlegają również tajemnicy zawodowej. Polityka zostanie zaktualizowana przed istotnymi zmianami formularzy, dostawców, automatyzacji lub analityki.